Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура — аренда джипа спб

Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.

И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Необходимые документы

Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:

Документ, который может без сомнения подтвердить личность арендатора (обычный паспорт).
Удостоверение на вождение авто (с открытой категорией, необходимой для поездок на выбранной машине).
Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:

Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).
Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.

О плюсах и минусах сдачи авто в аренду расскажет данный видеосюжет:

Условия и правила сдачи

Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая. А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих. Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.

Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:

Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
Район возможной эксплуатации арендованного авто.
И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:

Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.
Как взять или сдать в аренду автомобиль

аренду автомобиль какПередача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:

Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
Ссылка на договор.
Подписи и реквизиты сторон.
Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
Внесение залога в соответствии с договором.
Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).
Дополнительное оборудование может быть предоставлено как отдельная опция по тарифам компании.

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.
Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

В видео ниже рассмотрена процедура взятия в аренду авто:

Материальный вопрос

Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние. Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки. Поэтому обычно в арендную плату входит:

Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.
Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.