Переговорные комнаты
Комната для переговоров (она же просто переговорная) – служебное вспомогательное помещение компании с широким функционалом. Чаще всего она используется — переговорная комната
• как помещение для проведения переговоров с контрагентами и деловыми партнерами;
• конференц-зал для проведения внутренних совещаний;
• учебный класс (здесь проводят занятия по повышению квалификации, вводят в должность новых сотрудников и т.д.);
• зал для небольших фуршетов для руководителей высшего звена, других категорий сотрудников или партнеров.
Крупные и финансово успешные организации могут себе позволить иметь отдельные помещения, оснащенные для каждого случая. А что делать тем, кто стремится свести затраты к минимуму? Правильно – создать универсальное помещение, пригодное для всех перечисленных целей.
В статье мы расскажем об оснащении переговорных, а также о том, как планировать их занятость.
ИДЕАЛЬНАЯ ПЕРЕГОВОРНАЯ: УНИВЕРСАЛЬНАЯ, УДОБНАЯ
Представим себе идеальную переговорную – универсальное помещение, удобное для пользования в любой из его ипостасей. Перечень оснащения для разных функций переговорной приведен в Таблице.
Перечень оборудования можно расширять до бесконечности: например, добавить барную стойку и мягкую мебель – угловой диван, пару кресел и журнальный столик, на котором, как правило, журналов не бывает, и который нужен исключительно для размещения коньячных рюмок, тарелки с фруктами и вазы со сладостями.
ОСНАЩЕНИЕ ПЕРЕГОВОРНОЙ
Кратко пройдемся по перечню оснащения, приведенному в Таблице.
Магнитно-маркерная доска
Аналог школьной доски. К таким доскам требуются специальные губки для стирания написанного (как показала практика, их вполне можно заменить мягкой салфеткой), разноцветные магниты и специальные маркеры.
Магнитно-маркерная доска может быть передвижной или настенной (рис. 1, 2).
Рис. 1. Удобнее в использовании передвижные модели магнитно-маркерных досок на роликовых стойках.
Рис. 2. Магнитно-маркерная доска может быть настенной.
Плюсы передвижной доски:
• мобильность;
• возможность использовать обе ее стороны (доска переворачивается и фиксируется в нужном положении специальным стопором);
• стены остаются свободными, на них можно повесить экран для проектора или большого ТВ экрана.
Единственный плюс стационарной доски заключается в том, что она занимает меньше места, т.к. не имеет «ног».
Проектор и экран для него
Понадобятся для просмотра графических и видеоматериалов: презентаций, диаграмм, видеороликов и прочих аналитических материалов непосредственно с электронного носителя, без распечатывания плакатов и отрисовки схем вручную на доске.
Есть несколько вариантов установки проектора и экрана (рис. 3–6).
Рис. 3. Проектор установлен на столе, экран переносной.
Рис. 4. Проектор стационарно установлен под потолком, экран с дистанционным управлением, стационарно размещен над доской.
Рис. 5. Проектор настольный, экран переносной, на штативе.
Рис. 6. Экран прячется над окном. Такой вариант размещения экрана может быть использован для небольших переговорных, где дорог каждый сантиметр площади и объема.
Компьютер и телевизор
Нужны для тех же целей, что и проектор, но телевизор, если его подключить к спутниковому ТВ, еще вдобавок может работать и по прямому назначению – показывать телепередачи.
Минусы этого варианта:
• он дороже;
• компьютер и ТВ-экран соединяются проводами. А значит, этот тандем неудобно использовать в переговорных или в конференц-залах, где компьютер располагается на значительном удалении от экрана: провода будут тянуться через всю комнату и путаться под ногами.
Ноутбук с интернетом
Портативный компьютер (ноутбук) с интернет-подключением и точка Wi-Fi, защищенная паролем, нужны для оперативного выхода в интернет как хозяевам, так и гостям с их мобильных устройств.
