Как известно, завершение года – радость для большинства сотрудников большинства компаний, потому что грядут долгожданные «каникулы» с отдыхом от надевшего руководителя, коллег, и от самой компании. И только у бухгалтеров и административных работников (как то: Секретари, эйчары и иные уполномоченные инициативные сотрудники) радость от предстоящих празднований несколько омрачается. У первых – приблизившейся вплотную подготовкой и сдачей отчетности, у вторых — необходимостью подготовить, организовать и провести «соответствующий корпоративный праздник» Летний корпоратив на природе
Для чего нужны корпоративные мероприятия?
Чтобы отдохнуть вместе с теми, с кем мы постоянно 8 часов в день, пять дней в неделю бок о бок трудимся на благо страны. Увидеть, что сотрудники не такие уж и …, а начальство не такое уж и … И неважно, сколько человек в компании: 10 или 1000, праздники любят все, а праздники на работе – тем более.
Корпоративные мероприятия преследуют нас на протяжении всей жизни, с момента вступления в свою первую общественную организацию – в детсад. Да, да! У всех у нас первым «корпоративом» был утренник, потом школьные дискотеки и чаепития, в институте – всяческие капустники и студенческие вечера, и, наконец – работа. Хорошему начальнику не все равно, как общаются между собой его сотрудники. И вообще, корпоративное мероприятие не только один из элементов нематериальной заинтересованности, но и стимул для развития отношений, в первую очередь, между людьми, а уж потом между работниками. Только на «корпоративе» можно узнать, что Катя-то, оказывается, неплохо поет, Таня танцует (неважно, что на столе), а Виктор Петрович коллекционирует старинные монеты. Коллектив – это та же семья, а как бывает скучно без семейных застолий…
Один удачно организованный «корпоратив», и фраза «идти на работу, как на праздник», станет девизом вашей компании.
Корпоративные вечеринки должны совмещать в себе две ипостаси – быть не скучными и давать возможность расслабиться, но при этом служить задачам единения коллектива и формирования команды.
Получается, что организация корпоративных праздников – это не просто проведение веселой гулянки по какому-либо сценарию, но и тонкая психологическая работа.
А кто, как ни Секретарь лучше всех знает все главные сплетни? К кому приходят поболтать в обеденный перерыв сотрудники? Кто ведает всеми корпоративными тайнами, начиная от дней рождения и кончая размером рубашки и любимыми блюдами сотрудников? Поэтому на хрупкие плечи Секретарей (если в компании не предусмотрены для этого специальные работники) и ложится организация корпоративного праздника.
Так как же организовать это пресловутое «мероприятие», чтобы все остались довольны?
«Береги яйца» создавая команду
Прежде всего давайте разберемся, какие виды корпоративных мероприятий бывают:
— юбилей компании;
— корпоративный новый год;
— профессиональный праздник;
— клиентский вечер;
— тимбилдинг;
— презентация.
Юбилей компании — это не просто корпоративный праздник. Это имиджевое мероприятие, гостями которого являются не только сотрудники, но также клиенты и партнеры, это показатель успешности компании.
Корпоративный Новый год – один из самых ожидаемых сотрудниками праздников. Новый год – это и куча подарков, как рассылаемых партнерам и клиентам, так и полученных в ответ, это и веселые «пьянки по отделам», и всеобщий производственный сбор.
Профессиональный праздник/День компании – в зависимости от сферы деятельности либо превращается в подобие Нового года с широким размахом и обширной культурной программой, либо, если политика компании этого не поощряет, ограничивается устными или элементарными письменными (открытки) поздравлениями.
Клиентский вечер – проводится, как правило, в рамках участия компании в выставке. Это отличная возможность объединить всех клиентов, увеличить лояльность и продемонстрировать статус. Лучше всего проводить клиентский вечер на второй-третий день проведения выставки.
Team building – в дословном переводе, построение команды – вошел в лексикон российского бизнеса как тим билдинг или тимбилдинг – активный корпоративный отдых, в который входят и корпоративные праздники, и психологические (игровые) тренинги, моделирующие жизнь коллектива, обучающие коллектив совместной активной деятельности для достижения общей цели. Вопрос создания команды из группы разобщенных профессионалов волнует сегодня многие компании. В принципе, правильно подобранные люди способны найти «общий язык» самостоятельно, но тимбилдинг помогает ускорить этот процесс, поэтому спрос на него постоянно растет.
На корпоративном празднике тимбилдинг-тренинги обычно проходят очень динамично. В арсенале консультантов большой набор физических и творческих упражнений. Участникам тренинга приходится преодолевать препятствия, строить переправы, исследовать незнакомую местность, развивать некий проект и так далее. Во всех тренингах есть упражнения, направленные на формирование доверия к партнерам. К примеру, каждому участнику предлагают забраться на возвышение и упасть спиной назад на руки партнеров по команде. Большинство игр построены так, что выполнить их можно только сообща, а сам процесс тимбилдинг-игры выявляет несогласованность действий команды. Так на одном тренинге группа участников должна была преодолеть реку. Семь человек начали сооружать веревочную переправу, а двое предпочли альтернативное решение — пошли искать бревна. Хорошо обучает взаимодействию забавное упражнение «Береги яйца». На пенек кладут длинное бревно — получаются качели. Под оба конца бревна помещают по куриному яйцу. Цель команды — встать на бревно так, чтобы не раздавить яйца.
Презентация – тоже немаловажная вещь в жизни компании. Организация презентаций – это и выбор наиболее подходящего места для проведения презентации, и подготовка программы, и приглашение гостей и представителей прессы, и многое, многое другое.
Психологический аспект корпоративов
С точки зрения психологии менеджмента корпоративное мероприятие это одна из форм, которая может совмещать как материальное, так и нематериальное мотивирование сотрудников.
Для успешного проведения мероприятия руководству необходимо определиться, для чего же оно проводится.
В качестве примера можно привести две цели:
Корпоративное мероприятие может быть поощрительным. То есть направленно на дополнительный организованный отдых сотрудников. За счет работодателя. И поощрять за …. далее по желанию (например, с такой целью обычно устраивают выездные тимбилдинги – поощрение за работу, Новогодний праздник – поощрение по итогам года опять же за успешную деятельность).
Корпоративное мероприятие может быть целевым. Направлено на достижение некой цели: например, проведение выставок и презентаций с целью показать компанию, представить ее в наиболее выигрышном свете.
Из-за несоответствия формы и целей мероприятия есть опасность не только пустить «деньги на ветер», но и ухудшить атмосферу внутри коллектива. Вот тут нужно понимать что, отдыхая в ресторане, дискотеке и боулинге команду не сформировать.
Команды формируются против кого-то или для достижения чего-то. Для командообразования, лучше подойдет поход. Именно поход, а не пикник с шашлыками. Еще лучше если в таком походе, рафтинге, или сплаве запланированы некие игры, направленные на коллективное достижение целей. Могут быть и другие формы: отчетно-перевыборные, учебные, спортивные – у всех своя отдельная цель.
Посещение корпоративных мероприятий должно быть делом полностью добровольным, а не добровольно-принудительным. Сотрудники должны иметь возможность мотивированного и не мотивированного отказа от посещения. Если отказ мотивирован, единственным «упреком» для «дезертира», могут стать восторженные отзывы коллег о проведенном празднике.
Если сотрудник без веской причины пропустил мероприятие, этично выяснить, в чем причина. Быть может, этот сотрудник отдаляется от коллектива и неосознанно избегает совместных мероприятий.
Некоторые компании предоставляют своим сотрудникам возможность семейного посещения корпоративных праздников. Если для компании затруднительно оплачивать развлечения супруга или друга, работника об этом можно предупредить, но в любом случае не нужно противопоставлять коллектив семейным отношениям работника. Это приведет только к тихому саботажу.
Немаловажным фактором успешного мероприятия является сопричастность работников к организации корпоративов в форме анкетирования или устного опроса пожеланий о празднике. Работники могут вовлекаться, реализуя задания внутри подразделений, подготавливая сценки для «капустников» и розыгрыши. Например, в нашей компании в целях привлечения сотрудников к организации праздника перед Новым годом проводится конкурс Снегурочек. Все желающие поучаствовать девушки выставляют свои кандидатуры. Список претенденток на звание Снегурочки с фотографиями и описанием основных интересов вывешивается на корпоративном сайте и все сотрудники компании могут отдать голос за ту или иную кандидатку. Побеждает девушка, набравшая больше всего голосов. Она получает возможность выступить с профессионально подготовленным песенно-танцевальным номером на новогоднем банкете и блистать весь вечер в качестве очаровательной помощницы Деда Мороза (а Деда Мороза обычно приглашают профессионального). Девушки имеют возможность агитировать коллег голосовать за них путем рассылки писем по электронной почте или личных просьб. Таким образом, сотрудники вовлекаются в подготовку мероприятия. Ведь именно от их выбора зависит, кто будет развлекать их на новогоднем банкете.
Уровень мероприятия зависит от размера и уровня доходов самой фирмы: «Одним дорого, другим дешево».
Развлечения и угощения хорошо подтянуть до «приемлемой середины». Высоко оплачиваемый персонал (топ-менеджмент) должен с пониманием относиться к среднему уровню спиртного или фуршета. В любом случае дорогое спиртное топы вполне могут позволить себе на личном отдыхе.
Еще один немаловажный аспект корпоративных мероприятий уже не раз высмеян в анекдотах на различных развлекательных интернет-порталах. Замечательно, если праздник проходит в столь теплой обстановке, что завязываются личные отношения, но в интересах управленцев, не допускать их развития до интимных.
Немного о количестве-качестве. Частые праздники не только затратные (ну, в конце концов, есть О-Очень богатые компании), но и постепенно прекращают мотивировать. Предпочтительнее праздновать 1-2 раза в год. Причем одно мероприятие приурочить к профессиональному событию и организовать как поощрительное, а второе организовать как целевое. Светские праздники желательно исключить. В нашем календаре их такая масса, да вы и сами знаете, что они и без
