О тендерах для новичков — https://wetrade.az
Какие документы подготовить для участия в тендерах и закупках? Чего не сделать заранее? На что обратить особое внимание? Как не пропустить выгодные контракты? Пошаговая и подробная инструкция — объявляем тендер за закуп

Как продавать больше — закупаем

Одна из главных проблем бизнеса – это недостаточное количество продаж. Конечно, можно пойти стандартным путём и увеличивать рекламные бюджеты. Но есть огромный сегмент заказчиков, который совершает сделки только через тендеры и закупки – это большинство крупных частных компаний и все государственные организации. Закупают всё – от канцелярских принадлежностей до сложных технических работ. Участвовать в торгах не так уж сложно, даже если у вас нет тендерного отдела . Не знаете с чего начать – эта статья для вас.

Материал в основном пригодится новичкам, которые еще только планируют участие в тендерах и закупках. Будет полезен вам, если вы уже регулярно участвуете в торгах с помощью сторонних компаний, но хотите делать это самостоятельно. Или тем, кто участвует в тендерах не так часто. Ведь порой выгодный для вашего бизнеса тендер находится неожиданно и важно быстро подготовиться к участию в нём. Необходимо периодически проверять сроки документов и сроки аккредитации.

Подготовка документов к тендерам не займет много времени. Если вы сделаете эту работу заранее, то участие в электронных торгах будет проще, понятнее и эффективнее.

Этапы подготовки

Первые три шага должны выполняться именно в такой последовательности:

сканирование документов;
оформление электронной подписи;
аккредитация на электронной площадке.

При чём регистрироваться вы можете сразу на нескольких площадках. Но внимательно прочтите условия каждой из них: платная аккредитация, требование о внесении минимальной суммы на баланс вашего личного кабинета, проценты за сделки, срок аккредитации и т.д..

Сканирование документов

Так как мы говорим про электронные торги, то и документы будем предоставлять в электронном виде. Чаще всего требуются одни и те же сканы/копии документов:

выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (полученная не ранее чем за 6 месяцев, выдаётся по заявлению в налоговой);
Устав или учредительный договор;
ИНН, КПП и ОГРН;
документ, подтверждающие полномочия руководителя (решение/протокол/приказ о назначении);
подтверждение полномочий представителя (доверенность);
все страницы паспорта руководителя (для индивидуальных предпринимателей);
решение об одобрении или о совершении по результатам электронных процедур сделок от имени участника тендера. В нём необходимо указать сведения о максимальной сумме по одной такой сделке;
субъекты малого предпринимательства могут подготовить декларацию.

Важно! Все документы сканируйте в максимальном разрешении, все цифры и печати должны быть видны и хорошо читаемы. Предоставление копий низкого качества – частая причина отказа в аккредитации и отклонения заявок.

Оформление электронной подписи

Для начала участия в электронных торгах необходимо оформить ЭП. Существует несколько видов подписей, которые подходят как для 5 основных федеральных электронных площадок, так и для других коммерческих площадок.

Подробнее про электронную подпись можно прочесть в статье.

Вся процедура от момента подачи заявки до получения подписи в удостоверяющем центре займет 3 дня.

Аккредитация

Мы предоставляем Вам бесплатный поиск и информацию о проводимых тендерах на разных электронных площадках.

Чтобы принять в них участие, вам необходимо зарегистрироваться в них или иначе пройти аккредитацию. Аккредитация на электронных площадках даётся на 3 года, но уже за 3 месяца до её окончания вы не сможете участвовать в электронных аукционах.

Подготовьте компьютер

Создайте папки для тендерной документации, в которой будут храниться сканы ваших документов, документация тендеров, которую вы будете скачивать и т.д. Рекомендуем воспользоваться сервисом облачного хранения файлов (Яндекс.Диск или DropBox). Они будут выглядеть как обычные локальные папки, но вы сможете получать к ним доступ в любое время с любого устройства. Стандартный объем предоставляется бесплатно. Проверьте работу электронной подписи и научитесь ею уверенно пользоваться. Для корректной работы электронной подписи работайте в браузере Internet Explorer. Настройте визуальные закладки для быстрого доступа к нужным сайтам.

Репутация компании

В некоторых конкурсах с вас потребуют реестр договоров, финансовую отчетность, портфолио работ и т.д.. Во всех остальных видах тендеров требовать с вас предоставления дополнительных документов о компании не имеют права.

Практически во всех тендерах ставят ограничение для участников из реестра недобросовестных поставщиков (РНП). Раньше в него попадала только компания, а теперь весь состав учредителей и директор. Так что создание новой компании — не поможет. Проверьте информацию на официальном сайте Федеральной Антимонопольной Службы (ФАС).

Чего НЕ сделать заранее:

Поиск тендеров

Вся информация на нашем сайте обновляется регулярно, так как ежедневно добавляются новые тендеры. Если утром вы нашли по тематике 20 тендеров, уже к обеду их может быть 40.

Вы можете прикинуть для себя список поисковых фраз (продукция, город, заказчик), и сохранить самые важные в закладки браузера для быстрого доступа.

Что удобно — мы выводим только те тендеры, подача заявок на которые еще продолжается, то есть вы сможете принять в них участие. Так же вам не придётся скачивать документацию каждого тендера – вы сразу увидите позицию из документа со строкой вашего запроса.

Мы сделали видео как найти нужный тендер.

И планируем запустить подписку с автоматическим оповещением о новых тендерах именно по вашим регионам и запросам. Подпишитесь на e-mail рассылку и мы сообщим вам, как только запустим эту функцию.

Документация тендера

Подача заявок, изучение документации и заполнение ТЗ – это придётся делать под КАЖДЫЙ тендер. Дело в том, что многие заказчики разрабатывают индивидуальные формы для заполнения и даже незначительные изменения в них (вплоть до переноса запятой) могут считаться нарушением. Вы просто не пройдете отборочный этап. Будьте очень внимательны! На какие части конкурсной документации стоит обратить особое внимание — читайте в разделе.

Банковская гарантия

Обеспечение исполнения контракта – это «подстраховка» для Заказчика. Иногда необходимо внести до 30% от суммы контракта, которые вернут вам после подписания актов выполненных работ. Если срок и сумма контракта велики, то выгоднее воспользоваться заёмными средствами – это и есть банковская гарантия. Виды банковских гарантий и требования к банкам описаны в статье.

Так как речь идёт о разных суммах, реквизиты заказчиков тоже разные, то заранее их не подготовить. Заранее вы можете изучить условия разных банков и подобрать те, в которые отправите заявку при случае. Подготовьте соответствующие документы и черновой вариант заявки. Мы рекомендуем подавать заявки на БГ в разные банки и выбирать уже из тех, кто ответит Вам положительно.